個人情報保護指針について -privacy policy-
個人情報保護方針 |
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| １． | 当社では、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社事業の内容及び規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取り扱いの委託および管理についての社内ルールあるいは手順等（当社に於いては、これらを総称し『個人情報保護マネジメントシステム』と呼んでいます）を策定し、実施、維持、かつ、継続的改善をしてまいります。 |
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| ２． | 個人情報は利用目的・提供の有無等を明確に、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。 |
| ３． | 当社が取り扱う個人情報の紛失、滅失、毀損や漏洩、あるいは個人情報への不正アクセス、破壊、改竄などの行為に対して、適切な予防措置、セキュリティ対策を講じ、予防ならびに是正に取り組んでまいります。 |
| ４． | 個人情報を取り扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 |
| ５． | 苦情・相談窓口を開設し、個人情報の取り扱いに関するご質問、ご苦情等に対応いたします。 |
この方針は当社のホームページに掲載するとともに、一般の方にも苦情・相談窓口を通じていつでも入手できます。 当社の個人情報保護方針についてのお問合せは、以下までご連絡ください。
2007年12月1日制定
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個人情報の取扱いについて
個人情報の定義
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）。
事業者の名称
株式会社クラッチ
住所：名古屋市西区上名古屋4-17-2
代表者氏名：新田 充
管理者の氏名、職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者
連絡先：TEL：052-265-5552 E-mail：info@clutch-inc.jp
個人情報の利用目的
当社における個人情報を取得する場合の利用目的の通知について
2-1. 採用募集にて取得する個人情報
・採用選考管理のため
・面接日の連絡等のため
2-2. 雇用において取得する個人情報
・従業者の雇用管理のため
2-3. 業務委託にて取得する個人情報
・業務委託による商品配送・保管のため
2-4. 安全対策として取得する個人情報
・安全管理措置として、来訪者氏名、日時の記録
2-5. サービス向上のために取得する個人情報
・サービス向上のために、お客様から寄せられた苦情・相談等の記録
2-6. お問い合わせフォームから取得する個人情報
・お問い合わせに対する回答のため
個人情報の第三者提供について
当社では取得した個人情報（業務委託で預託された個人情報も含む）を適切に管理し、以下の場合を除いて本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
●法令に基づく場合
●人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
●公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
●国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき
保有する個人情報の外部への委託について
当社では、配送、従業員の名刺印刷など、外部へ個人情報を預託する場合があります。その場合、外部委託先の選定評価基準を定め、機密保持契約書を取り交した上で業務を発注、更に定期的な監督を行い万全の体制で業務委託を行っています。
安全管理措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報を保護するマニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めについて
当社では保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示の請求に対して適切に対応しております。
個人情報の開示、取扱に関するお問合わせおよび苦情、相談の窓口
個人情報の取扱に関するお問合せおよび苦情、相談については下記までお尋ねください。
株式会社クラッチ
個人情報問合せ窓口
TEL：052-265-5552 E-mail：info@clutch-inc.jp
［認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先］
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565／0120-700-779
●業務委託にて受領した個人情報は、委託業務の範囲内で利用させていただきます。
●当社は、「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム」に準じて直接書面にて収集する個人情報については、収集目的別に利用目的を通知し同意確認を行っております。